En lo tocante al alojamiento, y dado que es una de las cuestiones más complicadas de gestionar en un entorno rural por la limitada disponibilidad de plazas, el Ayuntamiento ha hecho las oportunas reservas de los alojamientos existentes tanto en Espinosa de los Monteros (casco urbano) como en los pueblos de su término municipal, en sus diversas formas (hoteles, hostales, hoteles rurales, casas rurales y apartamentos), bloqueando las habitaciones para ponerlas a disposición de los congresistas los días del simposio, es decir, entre el 23 de junio (martes) y el 26 de junio (viernes). Adjuntamos abajo el listado completo de las diversas posibilidades de alojamiento, con sus características, servicios, diversidad de precios y demás informaciones prácticas.

Como se puede comprobar en el listado señalado:

a) Se han diferenciado aquellos alojamientos que se encuentran en el propio casco urbano de Espinosa de los Monteros, de los que se hallan en otros pueblos de su término municipal. En este caso se ha indicado la distancia existente, en kilómetros. Igualmente, en la medida de lo posible se ha indicado igualmente su localización en Google Maps. Téngase en cuenta que no hay servicio de transporte público, por lo que no las recomendamos para aquellas personas que no vengan al simposio en automóvil particular.

b) Hemos desglosado en cada alojamiento el número de habitaciones, sus características y precios. En aquellos casos en los que se desglose el precio por habitación, estamos ante alojamientos con características propias de establecimientos hoteleros (independientemente del nombre o categoría que tengan). Aquellos en los que solo se ofrezca el precio total, por su parte, son casas rurales que se alquilan en su totalidad, no por habitaciones.

c) En estas casas de alquiler completo, por lo general, los servicios (salón, baño) son comunes. No obstante, dada la importancia de saber si el baño es individual o compartido a la hora de valorar los diversos alojamientos, lo hemos indicado también en todos los casos (S: sí tiene baño individual / C: el baño es compartido).

PROCEDIMIENTO DE RESERVA

Para efectuar la reserva de los alojamientos, hemos acordado con el Ayuntamiento seguir el siguiente procedimiento:

1. Cada congresista escribirá un correo con el asunto «Alojamiento» al email del Simposio (simposio.espinosa2026@paisvascoyamerica.eu), indicando cuál es el alojamiento de su preferencia (es decir, indicando el nombre del hotel o alojamiento seleccionado, las características de la habitación, el número de ocupantes que tendría -en caso de venir acompañada/o-, y las fechas concretas de la reserva).
2. El comité organizador anotará la correspondiente reserva, enviando acuse de recibo de la confirmación, que servirá para justificar la reserva ante el hotel. El mismo comité organizador informará de lo propio al alojamiento, proporcionando a ambos los datos de contacto. A partir de ese momento todas las gestiones irán de cuenta de cada congresista.
3. Las habitaciones se adjudicarán por orden estricto de solicitud. Si dos personas piden una misma habitación, se reservará a la que la hubiera solicitado antes. Esto también se aplica a quienes opten por solicitar alojamiento en una de las casas de alquiler completo.
4. Si hubiera congresistas que quisieran compartir alguna de las casas que se alquilan de forma completa, una vez que se hayan puesto de acuerdo tendrían que enviar su solicitud de reserva siguiendo el procedimiento anteriormente descrito, indicando todos los datos que se especifican en el punto 1 del conjunto de personas que haga la reserva conjunta.

ROGAMOS ENCARECIDAMENTE efectuar la reserva del alojamiento lo antes posible. El bloqueo de las habitaciones reservadas tiene una fecha límite, a partir de la cual quedarían liberadas para que los hosteleros las puedan alquilar libremente; y por este motivo, no podríamos asegurar su disponibilidad para quienes asistan o participen en el Simposio.

No obstante, en el caso hipotético de que la participación exceda de la capacidad hostelera de Espinosa de los Monteros, la organización ayudará en la búsqueda de alojamientos alternativos en otras localidades próximas.